Xalapa, Ver. -La titular de la Oficialía Mayor de la Secretaría de Educación de Veracruz (SEV), Ariadna Selene Aguilar Amaya, aseguró que la digitalización del Archivo Integral de la dependencia reduce la búsqueda de documentos de tres semanas a tan solo cinco minutos.
Durante la presentación del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Educación de Veracruz en la explanada de la dependencia, mencionó que este proceso no tuvo una inversión designada ya que fue con el esfuerzo del personal de servicios generales y de informática.
“Esto nos permite tener un archivo ordenado, digital, moderno, con personal capacitado, nos permite tener una mejor atención a los maestros y maestras, nos permite tener procesos más ágiles, más eficientes y transparentes”.
Aguilar Amaya refirió que incluso había muchas cajas de archivos desde hace muchas décadas atrás, los cuales fueron depurados.
Por ejemplo, en el departamento de recursos humanos se redujeron a una tercera parte los archivos que se tenían almacenados, ya que incluso había documentos duplicados.
“Lo que sí nos ayuda es que acortemos los tiempos (en la atención a los trabajadores); por ejemplo: una consulta de un expediente de un maestro que tardaba tres semanas, un mes, ahora lo tenemos en cinco minutos, ha sido un cambio totalmente de 180 grados, una mejora que no se había visto nunca”, aseguró.
Con esta digitalización también fueron optimizados espacios para los trabajadores, además de hacerlos más salubres.
Este proceso continuará en la depuración en una de las secretarías más grandes de la administración pública estatal.
